Onboarding de nuevos empleados
Mejores bienvenidas para tus nuevos empleados
Automatización del onboarding para nuevos empleados
El onboarding de nuevos empleados es un proceso diseñado para integrar de una manera eficiente a los nuevos empleados en tu empresa.
Hacerlo de manera eficiente es un reto importante ya que existen multitud de pequeñas tareas que tenemos que realizar cuando se incorpora una nueva persona al equipo.
Herramienta sugerida para esta automatización
POWER AUTOMATE
Herramientas involucradas en el proceso
Estas son algunas de las herramientas que intervienen en este proceso, pero no te preocupes, este proceso se podría adaptar con las herramientas que utilizas en tu día a día!
Beneficios de esta automatización
Reducción de tiempos
Reducción del tiempo dedicado en el onboarding del empleado
Mayor consistencia
El onboarding nunca quedará a medias, ganamos consistencia en el proceso
Experiencia empleado
La experiencia del empleado es mejor, reduce la fricción a su llegada
Tiempos
Los tiempo de los subprocesos son una aproximación generalista y podrían variar dependiendo del caso, pero sirven para hacernos una idea del ahorro proyectado en tiempo.
| Nº | Subproceso | Herramienta | Tiempo antes (min) | Tiempo después (min) | Ahorro (min) | Ahorro (%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulario de alta empleado | Microsoft Forms | 1 | 1 | 0 | 0% |
| 2 | Nuevo elemento Sharepoint | Sharepoint | 2 | 0 | -2 | -100% |
| 3 | Creación de usuario Entra ID | Entra ID | 5 | 0 | -5 | -100% |
| 4 | Asignación a grupos de seguridad | Entra ID | 1 | 0 | -1 | -100% |
| 5 | Asignación de licencias | Centro de admin M365 | 10 | 0 | -15 | -100% |
| 6 | Asignación a equipos y canales | Microsoft Teams | 3 | 0 | -3 | -100% |
| 7 | Envio email onboarding | Outlook | 10 | 0 | -10 | -100% |
| Total | 37 | 1 | -36 | -97% | ||
Proceso de automatización en la incorporación de nuevos empleados
Conclusiones
Aquí se muestran algunas conclusiones de lo que supondría automatizar tu proceso de onboarding de clientes.
Inversión inicial
≈ 50h – 60h
3.000€ – 3.500€
Ahorro
Cada vez que haces el onboarding de un nuevo empleado automatizado ahorras:
30€
*Suponiendo un coste/hora de 50€
Gráfica de amortización
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David González
Experto en automatización de procesos y tareas. Desarrollo soluciones integrales de automatización y business intelligence. En los últimos años, he transformado la productividad de multitud de empresas que buscaban ser más eficientes y productivas.
