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Onboarding de nuevos empleados

Mejores bienvenidas para tus nuevos empleados

Automatización del onboarding para nuevos empleados

El onboarding de nuevos empleados es un proceso  diseñado para integrar de una manera eficiente a los nuevos empleados en tu empresa.

Hacerlo de manera eficiente es un reto importante ya que existen multitud de pequeñas tareas que tenemos que realizar cuando se incorpora una nueva persona al equipo.

Flecha amarilla decorativa para uso en las casos de automatización.

Herramienta sugerida para esta automatización

Flecha amarilla decorativa para uso en las casos de automatización.

POWER AUTOMATE

n8n.io logo (2)
Automation Anywhere logo (2)

Herramientas involucradas en el proceso

Estas son algunas de las herramientas que intervienen en este proceso, pero no te preocupes, este proceso se podría adaptar con las herramientas que utilizas en tu día a día!

Logo Microsoft Forms
Microsoft Forms
Logo Sharepoint
Sharepoint
Logo Microsoft Entra ID
Entra ID
Logo Microsoft Graph
Microsoft Graph
Logo Microsoft Teams
Microsoft Teams
Logo Outlook
Outlook

Beneficios de esta automatización

Reloj que representa los beneficios de una automatización que ahorra un tiempo significativo.

Reducción de tiempos

Reducción del tiempo dedicado en el onboarding del empleado

Diamante que representa los beneficios de una automatización.

Mayor consistencia

El onboarding nunca quedará a medias, ganamos consistencia en el proceso

Chat que representa los beneficios de una automatización.

Experiencia empleado

La experiencia del empleado es mejor, reduce la fricción a su llegada

Tiempos

Los tiempo de los subprocesos son una aproximación generalista y podrían variar dependiendo del caso, pero sirven para hacernos una idea del ahorro proyectado en tiempo.

SubprocesoHerramientaTiempo antes (min)Tiempo después (min)Ahorro (min)Ahorro (%)
1Formulario de alta empleadoMicrosoft Forms1100%
2Nuevo elemento SharepointSharepoint20-2-100%
3Creación de usuario Entra IDEntra ID50-5-100%
4Asignación a grupos de seguridadEntra ID10-1-100%
5Asignación de licenciasCentro de admin M365100-15-100%
6Asignación a equipos y canalesMicrosoft Teams30-3-100%
7Envio email onboardingOutlook100-10-100%
Total371-36-97%
flujograma

Proceso de automatización en la incorporación de nuevos empleados

Imagen con el flujo del proceso de onboarding de nuevos clientes en una empresa.

Conclusiones

Aquí se muestran algunas conclusiones de lo que supondría automatizar tu proceso de onboarding de clientes.

Inversión inicial

≈ 50h – 60h

3.000€ – 3.500€

Ahorro

Cada vez que haces el onboarding de un nuevo empleado automatizado ahorras:

30€

*Suponiendo un coste/hora de 50€

Gráfica de amortización

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David González
David González
Experto en automatización de procesos y tareas. Desarrollo soluciones integrales de automatización y business intelligence. En los últimos años, he transformado la productividad de multitud de empresas que buscaban ser más eficientes y productivas.