Caso de automatización: Onboarding de nuevos empleados
ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA DE LEADS
Tus vendedores lo agradecerán mucho
Automatización de la asignación de nuevos leads a vendedores
La automatización en la asignación de leads es crucial para optimizar la eficiencia de los equipos de ventas y marketing.
Este proceso permite distribuir de manera inmediata, equitativa y precisa los nuevos leads generados a través de diferentes canales.
Este tipo de automatización es especialmente beneficiosa para agencias de servicios y empresas SaaS que manejan grandes volúmenes de leads y necesitan mantener un flujo constante y organizado de oportunidades para sus equipos de ventas.
Herramienta sugerida para esta automatización
Herramientas involucradas en el proceso
Estas son algunas de las herramientas que intervienen en este proceso, pero no te preocupes, este proceso se podría adaptar con las herramientas que utilizas en tu día a día!
Beneficios de esta automatización
Reducción de tiempo
Reducción muy importante del tiempo empleado en el proceso de asignación de leads a los vendedores.
Equidad
Mayor consistencia y coherencia a la hora de asignar leads a los vendedores, se hace una de forma siempre justa.
Transparencia
Los vendedores conocer el proceso de asignación de Leads y abiertamente se explica su funcionamiento.
Tiempos
Los tiempo de los subprocesos son una aproximación generalista y podrían variar dependiendo del caso, pero sirven para hacernos una idea del ahorro proyectado en tiempo.
| Nº | Subproceso | Herramienta | Tiempo antes (min) | Tiempo después (min) | Ahorro (min) | Ahorro (%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Recepción y revisión manual de nuevos leads | noCRM | 15 | 0 | -15 | -100% |
| 2 | Asignación de leads a vendedores | noCRM | 10 | 0 | -10 | -100% |
| Total | 25 | 0 | 25 | -100% | ||
Proceso de asignación de leads a vendedores con Make
Conclusiones
Aquí se muestran algunas conclusiones de lo que supondría automatizar este proceso.
Inversión inicial
≈ 3h – 5h
300€ – 500€
Ahorro
Cada vez que asignas leads a vendedores con esta automatización ahorras:
21€
*Suponiendo un coste/hora de 50€
Gráfica de amortización
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David González
Experto en automatización de procesos y tareas. Desarrollo soluciones integrales de automatización y business intelligence. En los últimos años, he transformado la productividad de multitud de empresas que buscaban ser más eficientes y productivas.
